Guide de l'utilisateur Tizz

Partie 1 : Premiers pas

Créer votre compte

1. Ouvrez la page d'inscription de Tizz
2. Choisissez votre type de compte :
   • Organisation - pour les équipes et les entreprises (nom de l'organisation et identifiant d'adresse requis)
   • Individuel - pour les travailleurs autonomes et les utilisateurs seuls
3. Remplissez vos informations :
   • Prénom et nom
   • Adresse courriel
   • Mot de passe (12 caractères minimum recommandés)
   • Fuseau horaire
4. Acceptez les conditions d'utilisation et le contact par courriel
5. Cliquez sur S'inscrire pour créer votre compte

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1. Ouvrez la page de connexion de Tizz
2. Entrez votre courriel et votre mot de passe
3. Cliquez sur Connexion
4. Si vous avez oublié votre mot de passe, cliquez sur Mot de passe oublié pour recevoir un lien de réinitialisation

Liste de départ

Après votre première connexion, suivez ces étapes :

Partie 2 : Connecter votre calendrier

Microsoft Outlook (Microsoft 365)

1. Allez dans Tools → Sync Calendar to Timesheet
2. Cliquez sur Connect to Microsoft
3. Connectez-vous avec votre compte professionnel Microsoft 365
4. Accordez les autorisations demandées :
   • Lire vos calendriers
   • Conserver l'accès aux données
   • Vous connecter et lire votre profil
5. Vous êtes ensuite redirigé vers Tizz

Remarque : l'administrateur de votre organisation doit d'abord avoir donné le consentement administrateur. Si un message indique qu'une approbation de l'administrateur est nécessaire, contactez votre service informatique.

Google Agenda (Google Workspace)

1. Allez dans Tools → Sync Calendar to Timesheet
2. Cliquez sur Connect to Google
3. Connectez-vous avec votre compte Google Workspace
4. Accordez les autorisations demandées
5. Vous êtes ensuite redirigé vers Tizz

Remarque : l'administrateur de votre organisation doit d'abord avoir configuré la délégation au niveau du domaine.

Tizz Calendar (Premium) ne demande aucune connexion d’agenda : c’est un agenda tenu dans Tizz. Voir la partie 7.

Partie 3 : Votre semaine

Votre semaine est l'écran où les réunions de votre calendrier deviennent des feuilles de temps dans Zoho Projects. Ouvrez-le depuis le menu du haut de l'app Outlook, Google ou Tizz Calendar. Il montre une semaine à la fois, calcule les heures à partir de vos réunions et de vos règles, et n'envoie que ce qui n'est pas encore dans Zoho. Avec Premium, le pilote automatique peut envoyer chaque jour à votre place (partie 5) ; il fonctionne exactement comme Votre semaine.

Lire la semaine

• Une ligne par projet et tâche, une colonne par jour, et une colonne Total à droite.
• En haut de chaque jour : les heures trouvées par rapport aux heures prévues (par exemple 6:30 / 8:00), une barre qui se remplit à mesure que la journée est couverte, et l'état du jour.
• Sous Total : la même somme pour toute la semaine, et vos heures facturables s'il y en a.
• Utilisez les flèches pour passer à la semaine précédente ou suivante. Relire le calendrier recharge vos réunions après un changement dans votre calendrier.
• Si vous avez des profils de règles (Premium), un menu Règles en haut indique le profil qui place vos réunions. Choisissez-en un autre et la semaine est relue avec ses règles.

Dans la grille, une case peut aussi indiquer envoyé 1:30 (les heures ont changé depuis l'envoi), à retirer (les réunions ont disparu, la feuille de temps sera supprimée) ou consigné avant (une ancienne version de Tizz a déjà consigné cette réunion). Cliquez sur une case pour voir les réunions qui la composent.

Placer les réunions

Vos règles placent la plupart des réunions d'elles-mêmes. Deux listes au-dessus de la grille montrent les autres :

• Réunions sans projet : aucune règle ne leur correspond. Choisissez un projet et une tâche et cliquez sur Placer (ou Placer les N pour les réunions de même titre), ou cliquez sur Mettre de côté pour les ignorer. Cochez Toujours pour « … » pour créer une règle : la même réunion sera placée d'elle-même la prochaine fois.
• Réunions placées par votre règle par défaut : elles sont allées dans « Tout le reste ». Elles sont envoyées telles quelles ; utilisez Changer pour en placer une ailleurs, ou Créer une règle… pour créer une règle à partir de cette réunion (voir Créer une règle).

Remarque : un choix fait ici ne vaut que pour cette réunion. Pour placer toutes les réunions semblables à l'avenir, créez une règle. Les règles créées depuis cette page (Toujours pour « … » ou Créer une règle…) vont dans le profil de règles qui lit votre calendrier.

Envoyer à Zoho Projects

1. Vérifiez la semaine : aucun jour ne doit être Retenu.
2. Cliquez sur Envoyer N jour(s) à Zoho dans la barre du bas, ou sur Envoyer le jour sous un jour précis.
3. Gardez la page ouverte pendant l'envoi des jours, un par un.

Tizz n'envoie que la différence : les nouvelles heures sont créées, les heures modifiées sont mises à jour et les réunions disparues sont supprimées. Vous pouvez envoyer une semaine autant de fois que vous voulez ; rien n'est consigné deux fois. Un jour modifié après son envoi affiche Envoyer les changements.

Retirer des heures de Zoho

• Annuler le jour, sous un jour : retire les feuilles de temps de ce jour.
• Annuler la semaine, en bas de la colonne Total : retire toutes les feuilles de temps de la semaine, y compris le samedi et le dimanche s'ils ont été envoyés. Le bouton se trouve aussi sur chaque ligne de Semaines envoyées.
• Annuler sur une feuille de temps, dans le détail d'un jour (cliquez sur une case) : retire seulement cette ligne.

Chacun vous demande de confirmer. Seules les feuilles de temps envoyées par Tizz sont supprimées de Zoho Projects ; ce que vous avez saisi vous-même dans Zoho n'est pas touché. Les jours redeviennent des brouillons, que vous pouvez renvoyer.

Semaines envoyées

Semaines envoyées, dans le menu du haut, liste chaque semaine dont des feuilles de temps ont été envoyées à Zoho Projects, depuis Votre semaine ou par le pilote automatique, la plus récente en premier. Pour chaque semaine, vous voyez les jours envoyés, le nombre d'entrées, les heures et la date du dernier envoi. Cliquez sur une semaine pour l'ouvrir dans Votre semaine.

• Règles : si vous utilisez des profils de règles, cette colonne indique le profil dont les règles ont placé les feuilles de temps de la semaine, par exemple « Client B, Par défaut » quand la semaine a été envoyée avec deux profils. Un profil supprimé depuis garde son nom, suivi de « (supprimé) ».
• Annuler la semaine, à droite de chaque ligne, retire toute la semaine de Zoho (voir plus haut).
• Rapports du pilote automatique, sous la liste (Premium), ouvre le rapport de chaque jour envoyé par le pilote automatique.

Remarque : les heures écrites depuis la synchronisation manuelle ne figurent pas dans cette liste.

Temps facturable

Avec Premium, une règle peut marquer son temps comme facturable. Les lignes et les réunions facturables portent une étiquette verte Facturable, et le total facturable apparaît sous Total et dans la barre du bas. Cette indication est envoyée à Zoho avec la feuille de temps.

Réglages de la semaine

Ouvrez Réglages depuis Votre semaine pour choisir :

• les calendriers lus ;
• l'heure de début et de fin de votre journée, et les heures prévues par jour ;
• Compléter chaque journée jusqu'aux heures prévues (Pro) : le temps manquant devient une ligne à part, sur le projet et la tâche de votre règle par défaut ;
• si un événement d'une journée entière peut désigner le projet du complément, et si le samedi et le dimanche comptent comme jours de travail.

Le premier jour de la semaine et l'option « jours ouvrables seulement » se trouvent dans Paramètres, dans le menu du compte.

Le début et la fin de votre journée et les heures prévues par jour sont un seul réglage partagé par les apps Outlook, Google et Tizz Calendar : Votre semaine, le complément, le remplissage avec l’IA, Tizz Calendar et le pilote automatique s’en servent tous. Modifiez-les ici depuis n’importe quelle app.

Autres actions

• Enregistrer comme modèle (Pro) : garde les heures de la semaine par projet, tâche et jour comme modèle Tizz, à appliquer à une autre semaine depuis Modèles. Rien n'est envoyé à Zoho.
• Recommencer cette semaine : oublie ce qui a été envoyé et les choix faits pour cette semaine, pour repartir de zéro. Rien n'est supprimé dans Zoho ; pour retirer des heures envoyées, utilisez d'abord Annuler la semaine ou Annuler le jour.
• La consigner de nouveau : pour une réunion consignée par une ancienne version de Tizz, quand cette feuille de temps n'est plus dans Zoho.
• Remplir mon agenda … avec l’IA, à droite : décrivez votre travail et Tizz écrit les événements (voir la partie 6).

Partie 4 : Règles

Les règles décident vers quel projet et quelle tâche Zoho va chaque réunion. Ouvrez Règles depuis le menu du haut.

Fonctionnement des règles

• Les règles sont lues du haut de la liste vers le bas. La première règle qui correspond à une réunion la place ; les règles plus bas ne sont pas lues pour cette réunion.
• Tout le reste, fixée en bas, place chaque réunion qu'aucune autre règle ne prend. Choisissez son projet et sa tâche directement dans la liste, ou cliquez sur Plus d'options.
• Chaque règle indique combien de vos réunions des 14 derniers jours elle a placées, et les totaux apparaissent en haut de la page.
• Pour changer l'ordre, faites glisser une règle par sa poignée (⋮⋮) ou utilisez les flèches.
• Les mêmes règles servent partout où votre calendrier est lu : Votre semaine, le pilote automatique et la synchronisation manuelle, dans les apps Outlook, Google et Tizz Calendar.

Astuce : placez les règles précises au-dessus des règles générales. « Le domaine de l'organisateur est acme.com et le titre contient QBR » doit être au-dessus de « Le domaine de l'organisateur est acme.com », sinon elle n'a jamais son tour.

Deux messages peuvent apparaître sous une règle :

• « Cette règle ne peut jamais avoir son tour » : une règle au-dessus couvre toutes les réunions que celle-ci pourrait prendre. Montez-la, ou rendez-la différente.
• « 14 derniers jours : … pris par la règle N au-dessus » : les réunions de cette règle correspondent aussi à une règle au-dessus, qui est passée avant. Cela dépend de vos réunions, ce peut donc être voulu. Cliquez sur Placer au-dessus de la règle N si cette règle doit l'emporter.

Créer une règle

Une règle peut commencer de deux façons :

• Nouvelle règle, dans la page Règles : une règle vide.
• Créer une règle…, à côté d'une réunion dans Votre semaine (réunions sans projet, ou allées dans Tout le reste) : l'éditeur s'ouvre avec le titre de cette réunion comme première condition (et, pour une réunion de Tout le reste, son projet et sa tâche déjà remplis), et propose d'autres conditions tirées de la réunion (le domaine de l'organisateur, votre rôle, le nombre de participants). Après l'enregistrement, vous revenez à Votre semaine, où la réunion est placée par la nouvelle règle.

1. Sous Quand un événement…, ajoutez les conditions. Elles doivent toutes être vraies.
2. Sous …alors, choisissez Saisir le temps ou Ne pas le saisir.
3. Pour le temps saisi, choisissez le projet Zoho et l'origine du nom de la tâche.
4. Pour une nouvelle règle, choisissez sa place : En premier ou En dernier (juste au-dessus de Tout le reste).
5. Vérifiez l'aperçu en direct à droite, puis cliquez sur Enregistrer la règle.

Conditions

Une condition peut contenir plusieurs valeurs : tapez-en une, appuyez sur Entrée, tapez la suivante. La condition est alors vraie si l'une d'elles est présente, par exemple le titre contient « standup », « scrum » ou « daily ». Avec « ne contient pas » et « n'est pas », elle est vraie si aucune d'elles n'est présente. Les comparaisons ignorent les majuscules et minuscules.

Origine du nom de la tâche

• Une tâche que je choisis : la même tâche Zoho à chaque fois.
• Le titre de l'événement : le titre en entier, ou une partie. Pour une partie, choisissez le caractère où couper et la partie à garder : avec | et la partie 2, « ACME | Revue de design » donne la tâche « Revue de design ».
• Les notes de l'événement : toutes les notes, la première ligne, ou une partie de la première ligne ou de toutes les notes, coupée de la même façon.

Tapez un exemple dans Essayer sur pour voir le nom de tâche que la règle utiliserait. Si une réunion n'a pas cette partie, sa tâche devient la tâche diverse, et l'aperçu en direct signale ces réunions.

Aperçu en direct

Pendant que vous modifiez la règle, le panneau de droite montre combien de vos réunions des 14 derniers jours elle placerait, quelques-unes avec la tâche que chacune recevrait, et si une règle au-dessus en prendrait d'abord certaines. Il se met à jour à chaque changement, avant l'enregistrement.

Exemples de règles

Profils de règles (Premium)

Un profil de règles est un ensemble complet de règles, avec son propre Tout le reste. Gardez-en plusieurs, par exemple un par client, ou un pour les semaines de projet et un pour les semaines de soutien, et choisissez celui qui lit votre calendrier.

• Par défaut : les règles que vous avez déjà. Tant que vous n'ajoutez pas de profil, c'est le seul et rien ne change. Il ne peut être ni renommé ni supprimé.
• Nouveau profil, en haut de la page Règles, crée un profil vide. Copier « … » dans un nouveau profil part d'une copie du profil affiché.
• Un nouveau profil s'appelle Sans titre, dans votre langue, jusqu'à ce que vous lui donniez un nom : tapez-le dans le champ du nom et cliquez sur Renommer.
• Cliquez sur le nom d'un profil pour voir et modifier ses règles. Tout ce qui se fait sur la page (nouvelles règles, ordre, Tout le reste, comptes des 14 derniers jours) ne concerne que ce profil.
• Utiliser pour lire mon calendrier fait du profil affiché celui qui lit votre calendrier. Un point vert et la mention Lit votre calendrier le signalent. Vous pouvez aussi changer de profil depuis le menu Règles en haut de Votre semaine.
• Supprimer le profil supprime le profil et ses règles. S'il lisait votre calendrier, le profil Par défaut prend le relais.

Le profil qui lit votre calendrier sert à Votre semaine, au pilote automatique et à la synchronisation manuelle, dans les deux apps. En changer ne modifie pas ce qui a déjà été envoyé ; l'envoi suivant utilise les nouvelles règles, et une ligne qui va désormais vers un autre projet ou une autre tâche est déplacée dans Zoho. Semaines envoyées indique le profil utilisé pour chaque semaine.

Remarque : avec Standard et Pro, seules les règles Par défaut sont utilisées. Les profils créés pendant un essai sont conservés et reviennent si vous passez à Premium.

Fonctions Premium

Avec Premium, une règle peut aussi :

• Marquer son temps comme facturable dans Zoho Projects.
• Arrondir chaque réunion aux 15 minutes, 30 minutes ou à l'heure supérieure.

Premium apporte aussi les profils de règles, le pilote automatique, le remplissage avec l’IA et Tizz Calendar. Avec les autres forfaits, ces options sont affichées verrouillées.

Partie 5 : Pilote automatique (Premium)

Le pilote automatique envoie votre journée à Zoho Projects tout seul, à l'heure que vous choisissez. Ouvrez Pilote automatique dans le menu du haut de l'app Outlook, Google ou Tizz Calendar ; chaque app a son propre horaire. La page indique les calendriers lus : ce sont les mêmes que ceux de Votre semaine, et vous pouvez les changer là ou sur la page du pilote automatique.

L'activer

1. Choisissez Consigner ma journée à (dans votre fuseau horaire, réglé dans Paramètres) et les jours de la semaine.
2. Cochez Envoyer le rapport pour recevoir un résumé après chaque exécution.
3. Cochez Consigner aussi les jours planifiés qui ont été manqués si le pilote automatique doit rattraper les jours qu'il n'a pas pu traiter.
4. Cliquez sur Activer le pilote automatique. La page affiche ensuite la prochaine exécution et le dernier jour traité.

Ce qu'il fait

• Il envoie chaque jour exactement comme Votre semaine, avec les règles du profil qui lit votre calendrier (la page le nomme si vous avez des profils de règles).
• Seul ce qui a changé est envoyé : un jour n'est jamais consigné deux fois, et un jour déjà envoyé depuis Votre semaine n'est pas renvoyé.
• Un jour avec des réunions sans projet est retenu : rien n'est envoyé pour ce jour tant que vous n'avez pas placé ces réunions dans Votre semaine.
• Les jours antérieurs à l'activation ne sont jamais touchés.
• Les jours envoyés par le pilote automatique apparaissent dans Semaines envoyées et dans Votre semaine comme les autres ; vous pouvez les annuler de la même façon.

Rapports journaliers

Chaque exécution laisse un rapport : ouvrez Rapports du pilote automatique sous Semaines envoyées, ou le lien du courriel de rapport. Un rapport liste les feuilles de temps écrites pour ce jour. Ouvrez un jour pour modifier les notes de plusieurs feuilles de temps à la fois, ou pour retirer une feuille de temps de Zoho Projects.

Remarque : si votre forfait passe sous Premium, le pilote automatique s'arrête ; il reprend quand Premium revient.

Partie 6 : Remplir votre agenda avec l’IA

Écrivez ou dictez ce sur quoi vous avez travaillé, et Tizz écrit les événements de l’agenda pour vous. Ouvrez-le avec le bouton violet à droite de Votre semaine : Remplir mon agenda Outlook avec l’IA, Remplir mon agenda Google avec l’IA ou Remplir Tizz Calendar avec l’IA. Chaque app n’écrit que dans son propre agenda.

Demander

1. Choisissez les jours à remplir avec Du et Au (jusqu’à 31 jours, de 26 semaines en arrière à 90 jours en avant) et, dans Outlook ou Google, l’agenda où ajouter les événements.
2. Sous Sur quoi avez-vous travaillé ?, décrivez le travail avec vos mots, un jour ou quelques jours à la fois : « Lundi matin revues de design Acme, planification de sprint avec Northwind en après-midi ». Cliquez sur le micro pour dicter ; il écoute dans la langue choisie dans Réglages.
3. Cliquez sur Préparer l'aperçu. Une lumière balaie le bouton pendant que Tizz travaille ; cela peut prendre jusqu’à une minute.

Astuce : donnez les heures quand vous les connaissez (« de 10 h à 11 h 30 »). Sans heures, les événements sont placés dans le temps libre de votre journée de travail, à des heures rondes.

Vérifier l’aperçu

L’aperçu montre chaque jour de la période : ce qui est déjà dans votre agenda (barre grise) et les événements à ajouter (barre bleue). Rien n’est encore écrit.

• Changez un début, une fin, un titre ou des détails, décochez un événement pour le laisser de côté, ou cliquez sur + Ajouter un événement.
• Sous chaque événement : le projet et la tâche Zoho où vos règles le consigneront, et ce qui mérite un coup d’œil (un autre projet que prévu, seule la règle « Tout le reste » le place, il chevauche un autre événement).
• Cliquez sur Ajouter N événement(s) pour écrire les événements cochés. Ensuite, Ouvrir votre semaine pour les envoyer à Zoho, ou Les retirer pour enlever ce qui vient d’être ajouté.

Nouvelles règles

Dans les apps Outlook et Google, quand aucune de vos règles ne peut placer un travail là où il doit aller (un jour férié alors qu’aucune règle n’atteint votre projet de congés, par exemple), Tizz propose la règle manquante dans un encadré Nouvelles règles au-dessus des jours. Chaque règle se lit comme sur la page Règles, avec une courte raison.

• Les nouvelles règles sont cochées ; décochez-en une pour la laisser de côté. Quand Tizz ne connaît pas la tâche exacte, choisissez-la dans la liste sous la règle : Ajouter reste inactif jusque-là.
• Les règles cochées sont ajoutées en haut du profil de règles qui lit votre agenda, puis les événements. Les retirer enlève les deux.

Remarque : Tizz Calendar se remplit sans règles : voir Remplir Tizz Calendar avec l’IA.

Jours fériés et congés

Un jour que vous dites être un congé (jour férié, vacances, maladie), ou qui a déjà un événement sur la journée ou de congé, ne reçoit aucun travail. L’aperçu le marque Jour de congé ; le seul événement possible ce jour-là est celui qui enregistre le congé, quand vous avez un projet pour les congés. Le travail proposé un jour de congé est écarté, et celui que vous y ajoutez vous-même est signalé.

Autorisation Google Agenda

Écrire dans Google Agenda demande l’autorisation d’ajouter des événements. Si votre connexion date d’avant cette fonction, la page affiche Reconnecter Google Agenda : reconnectez-vous une fois avec le même compte.

Partie 7 : Tizz Calendar (Premium)

Tizz Calendar est un agenda tenu dans Tizz même, pour le temps qui n’est ni dans Outlook ni dans Google. Ajoutez des blocs de travail à la main ou avec l’IA, ou copiez une période d’Outlook ou de Google, puis envoyez-les à Zoho Projects comme n’importe quel agenda. Ouvrez-le depuis Applications : Tizz Calendar vers Zoho Projects. Seul Zoho Projects doit être connecté.

Son menu : Calendrier · Votre semaine · Semaines envoyées · Règles · Pilote automatique · Modèles (Pro).

L’agenda

• Vue Semaine ou Jour ; les flèches avancent d’une semaine ou d’un jour, et Aujourd’hui y revient. Chaque ligne vaut 15 minutes ; les heures hors de votre journée de travail sont grisées.
• Ajouter : glissez sur un créneau libre, cliquez sur un créneau (une heure), cliquez sur + Nouvel événement ou appuyez sur N. Cliquez sur un espace libre de la ligne Journée pour un événement sur toute la journée.
• Déplacer : glissez un événement, y compris vers un autre jour. Allonger ou raccourcir : glissez son bord du bas. Les heures s’alignent sur 15 minutes.
• Modifier : cliquez sur un événement. Sur téléphone, un jour s’affiche à la fois : touchez un jour en haut, un créneau pour ajouter, un événement pour le modifier.

Le bord coloré de chaque événement indique où il va : bleu une règle le consigne, ambre seule « Tout le reste » le place, rouge aucun projet, gris non consigné. Un ✓ vert signifie qu’il est déjà dans Zoho. La ligne au-dessus de la grille fait le total de la période : événements, À consigner, Dans Zoho et À vérifier.

Modifier un événement

• Titre, Toute la journée, la date et le début et la fin (ou le premier et le dernier jour), et Détails, qui peuvent devenir les notes de l’entrée de temps selon la règle.
• Va dans montre le projet et la tâche Zoho, mis à jour pendant la saisie. Créer une règle… apparaît quand aucune règle dédiée ne le place.
• Participants : noms ou adresses pour les règles sur les participants. Personne n’est invité ni prévenu.
• Supprimer demande une confirmation ; Annuler dans le message le remet.

Remarque : modifier ou supprimer un événement déjà dans Zoho ne change pas Zoho tout seul : renvoyez la journée depuis Votre semaine, et seule la différence est envoyée.

Remplir Tizz Calendar avec l’IA

Même page que la partie 6, à une différence près : Tizz Calendar se remplit avec ce que vous dites, sans vos règles. Chaque chose mentionnée devient un événement aux heures données, avec un titre dans vos mots et vos détails en notes. Aucune règle n’est proposée ; vos règles décident seulement où vont les événements quand vous les envoyez.

Quand vous mentionnez une réunion, un appel ou du temps passé avec quelqu’un (« réunion avec Léa sur le budget »), l’événement est une réunion : son titre le dit, dans la langue de votre demande, et les personnes y sont gardées. L’aperçu et l’agenda affichent « avec Léa ».

Copier depuis Outlook ou Google

Importez une période de votre agenda Outlook ou Google dans Tizz Calendar, une seule fois. Cliquez sur Copier depuis Outlook ou Google dans l’agenda.

1. Choisissez l’agenda et le premier et le dernier jour (jusqu’à 62 jours à la fois), puis cliquez sur Afficher les événements.
2. Cochez les événements à copier et cliquez sur Copier les événements cochés.

• Les événements déjà copiés sont grisés et ne sont jamais copiés deux fois.
• Les événements déjà envoyés à Zoho depuis l’app Outlook ou Google sont décochés : les renvoyer depuis Tizz Calendar consignerait le temps deux fois. Les événements sur la journée sont décochés aussi.
• Les copies appartiennent à Tizz Calendar : modifiez-les librement ; Outlook et Google ne sont pas modifiés, et leurs changements ultérieurs ne sont pas copiés.

Envoyer à Zoho Projects

Envoyez depuis Votre semaine dans le menu de Tizz Calendar, exactement comme dans la partie 3, ou cliquez sur Envoyer depuis Votre semaine → au-dessus de la grille. Le pilote automatique du même menu envoie chaque jour à votre place (partie 5). Vos règles placent chaque événement ; la condition l’agenda est « Tizz Calendar » crée une règle pour ces événements seulement.

Remarque : sous Premium, les pages de Tizz Calendar indiquent ce qu’il faut ; vos événements sont conservés.

Partie 8 : Synchronisation manuelle

La synchronisation manuelle est l'ancien écran où vous choisissez des dates, vérifiez les feuilles de temps proposées et les écrivez dans Zoho Projects. Votre semaine fait la même chose avec moins d'efforts, c'est pourquoi l'écran est masqué par défaut. Pour l'afficher, ouvrez Paramètres dans le menu du compte et, sous Écrans, cochez Afficher Synchronisation manuelle dans les apps de calendrier. Un onglet Synchronisation manuelle apparaît alors à la fin du menu de l'app.

Utiliser la synchronisation manuelle

1. Choisissez la Plage de dates à traiter et les calendriers à inclure.
2. Cochez Inclure les événements futurs pour inclure les réunions qui n'ont pas encore eu lieu, ou Forcer la resynchronisation pour traiter des réunions déjà consignées.
3. Cliquez sur Récupérer les heures à partir du calendrier Outlook (ou Google Agenda). Rien n'est encore écrit : les feuilles de temps proposées s'affichent pour vérification.
4. Cliquez sur Valider et écrire dans Zoho Projects pour les consigner, ou sur Enregistrer comme modèle Tizz pour les garder comme modèle.

La synchronisation manuelle place les réunions avec les règles du profil qui lit votre calendrier, comme Votre semaine. Les heures qu'elle écrit ne figurent pas dans Semaines envoyées et ne peuvent pas être retirées avec Annuler le jour ou Annuler la semaine.

Comprendre les résultats

Problèmes fréquents

Partie 9 : Panneau de simulation

Le panneau de simulation montre comment vos événements seront consignés avant l'envoi. Il fait partie de l'ancien écran Calendrier (Premium), qui utilise lui aussi les règles du profil qui lit votre calendrier.

Ouvrir le panneau

1. Allez dans la section Calendar
2. Choisissez une semaine dans le mini-calendrier
3. Cliquez sur le bouton Show Simulation (icône 📊)

Comprendre l'affichage

Colonnes :

• Projet / Tâche
• Détail par jour (une colonne par jour)
• Total de la semaine

Couleurs :

• Lignes surlignées en vert = temps facturable (Premium)
• Lignes normales = temps non facturable

Utiliser la simulation

1. Choisissez une semaine dans le mini-calendrier
2. Ouvrez le panneau de simulation
3. Vérifiez le détail
4. Contrôlez les projets, les tâches et les totaux
5. Faites les ajustements nécessaires avant l'envoi

Partie 10 : Gérer votre abonnement

Voir votre forfait

1. Allez dans Account Settings
2. Cliquez sur Subscription & Billing
3. Consultez votre type de forfait, son niveau, le cycle de facturation et la prochaine date de facturation

Changer de forfait

1. Allez dans Subscription & Billing
2. Cliquez sur Change Plan
3. Choisissez le forfait voulu
4. Vérifiez la différence de prix
5. Cliquez sur Confirm

Remarque : un forfait supérieur s'applique tout de suite. Un forfait inférieur s'applique au prochain cycle de facturation.

Mettre à jour le paiement

1. Allez dans Subscription & Billing
2. Cliquez sur Payment Methods
3. Choisissez Add New Card ou Update Card
4. Entrez les informations de paiement et enregistrez

Annuler

1. Allez dans Subscription & Billing
2. Cliquez sur Cancel Subscription
3. Confirmez l'annulation
4. L'accès continue jusqu'à la fin de la période facturée

Partie 11 : Conseils et bonnes pratiques

Naviguer efficacement dans le calendrier

• Utilisez souvent le bouton Today pour revenir à la semaine en cours
• Utilisez le mini-calendrier pour aller rapidement à une date
• Vos choix de calendriers sont enregistrés automatiquement

Gérer les règles

• Commencez par 3 à 5 règles simples qui couvrent vos réunions les plus fréquentes
• Testez une règle sur un exemple avant de vous y fier
• Revoyez vos règles chaque trimestre
• Avec les profils de règles, copiez un profil avant un gros changement, vérifiez ses comptes dans la page Règles, puis seulement utilisez-le pour lire votre calendrier

Réussir le suivi du temps

• Ouvrez Votre semaine à la fin de chaque jour ou de chaque semaine, ou laissez le pilote automatique envoyer chaque jour (Premium)
• Donnez des titres clairs à vos événements pour une meilleure correspondance par l'IA
• Vérifiez qu'aucun jour n'est Retenu avant d'envoyer

Conseils pour le mode calendrier avancé

• Revoyez régulièrement les suggestions de l'IA : vos corrections l'améliorent avec le temps
• Utilisez des noms de saisie personnalisés pour les activités récurrentes qui ne sont pas des tâches précises
• Créez des règles pour les cas qui reviennent, et laissez l'IA traiter les événements ponctuels

Partie 12 : Dépannage

Problèmes de calendrier

Problèmes de synchronisation

Problèmes de paiement

Obtenir de l'aide

Pour toute demande d'aide, écrivez à : support@tizz.app

Avant de contacter le support :

1. Lisez le message d'erreur, il donne souvent la piste
2. Vérifiez la configuration de vos règles
3. Vérifiez que vos connexions de calendrier sont actives